Den 28 augusti 1994 bildades Rupstjärns
byalag som är en inregistrerad ideell förening. Följande
stadgar antogs:
§ 1 Målsättning
Byalagets målsättning skall vara att verka för byns
gemenskap och utveckling samt värna om gamla seder och bruk.
§ 2 Årsmöte
Årsmötet är byalagets högsta beslutande organ.
Årsmötet skall avhållas inom fem (5) månader
efter verksamhetsårets utgång.
Kallelse till årsmötet skall göras minst tre (3)
veckor före mötet.
Dagordningen vid årsmötet skall omfatta:
1. Val av mötesordförande, mötessekreterare, två
justerare tillika rösträknare.
2. Fråga om mötet blivit behörligen utlyst.
3. Fastställande av dagordningen.
4. Föredragning av verksamhetsberättelse och revisorernas
årsberättelse.
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
6. Behandling av förslag från styrelsen och bybor.
7. Val av styrelseledamöter.
8. Val av revisorer.
9. Övriga frågor.
§ 3 Rösträtt
Vid årsmötet har varje bybo som fyllt 15 år rösträtt.
Omröstning sker öppet, men kan ske sluten om så
begärs.
§ 4 Styrelsens sammansättning
Byalagets styrelse väljs på årsmötet. Styrelsen
skall bestå av ordförande,
sekreterare, kassör, två ledamöter samt två
suppleanter.
Ordföranden väljs på två (2) år och
övriga ledamöter på tre (3) år samt 2 suppleanter
också på tre (3) år.
Hela styrelsen bör ej ersättas under ett och samma verksamhetsår.
§ 5 Styrelsens uppgifter
Styrelsen leder byalagets verksamhet enligt dess stadgar och de
beslut som fattas på årsmötet.
Styrelsen skall förbereda byalagets årsmöte. Beslut
fattade på årsmötet skall verkställas av styrelsen.
Vidare är det styrelsens uppgift att senast tjugo (20) dagar
före årsmötet tillställa revisorerna verksamhetsberättelsen
jämte balans och resultaträkning för det gångna
verksamhetsåret.
Styrelsen kan inrätta kommittéer och arbetsgrupper för
att underlätta sitt arbete.
Kommittéer och arbetsgrupper bör utses på årsmötet
samt en ansvarig i varje grupp.
§ 6 Revision
För granskning av styrelsens förvaltning och räkenskaper
under verksamhetsåret utses vid årsmötet två
revisorer.
Revisorerna skall avge sin berättelse till årsmötet.
§ 7 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av två
på varandra följande möten, av vilka det ena skall
vara årsmöte. Mellan dessa möten skall minst två
(2) månader förflyta.
§ 8 Upplösning
För beslut om upplösning av byalaget krävs 2/3 majoritet
vid två på varandra följande möten, av vilka
det ena skall vara årsmöte. Upplöses byalaget skall
dess tillgångar fördelas på det sätt som det
avslutande mötet beslutar.
§ 9 Verksamhetsår
Byalagets verksamhetsår omfattar perioden 1/5-30/4.
§ 10 Information
Personer bosatta inom byn har rätt till fortlöpande information
om byalagets angelägenheter samt att delta i möten och
andra sammankomster som anordnas för byborna.